Sjabloon voor auto-onderhoud: wat je noteert, met voorbeeldregels
De kolommen die een onderhoudslogboek voor je auto nodig heeft, voorbeeldregels voor je spreadsheet, waarom bonnen belangrijk zijn bij garantieclaims en wanneer een app beter werkt.
Carumi is gemaakt door Lucernel.
Op deze pagina
- 1Kort antwoord
- 2In één oogopslag
- 3De zeven belangrijke kolommen
- 4Voorbeeldregels om over te nemen
- 5Waarom de kolom voor bonnen niet optioneel is
- 6Wat je hierna plant en waar de cijfers vandaan komen
- 7Gewoonten die je logboek actueel houden
- 8Wanneer een spreadsheet volstaat en wanneer een app beter is
- 9Veelgestelde vragen
- 10Onze keuze
Kort antwoord
Een goed onderhoudslogboek voor je auto heeft zeven kolommen: datum, kilometerstand, onderhoud, onderdelen of vloeistoffen, kosten, garage en bon. Een spreadsheet of notitieboek volstaat als je het telkens invult. Volgens de FTC moet je gegevens en bonnen bewaren, omdat een garantiebedrijf erom kan vragen.
Kies dit als
Een spreadsheet is prima voor één auto als je die echt na elke onderhoudsbeurt opent.
Kies de andere optie als
Carumi helpt als je een herinnering wilt voor de volgende onderhoudsbeurt op basis van datum of kilometerstand, met elke bon bij de bijbehorende invoer.
In één oogopslag
| Kenmerk | Spreadsheet of papieren logboek | Carumi |
|---|---|---|
| Gratis om te beginnen | Ja | Nog niet vermeld |
| Te openen op elk apparaat | Ja | Neealleen iPhone |
| Herinnert je aan de volgende onderhoudsbeurt | Neetenzij je zelf meldingen toevoegt | Jaop datum, kilometerstand of beide |
| Bewaart de bon bij de vermelding | Gedeeltelijkeen link of een papieren map | Jabonnen, facturen en foto's |
| Geschikt voor meerdere voertuigen | Gedeeltelijkéén blad per paard | Ja |
| Exporteert je gegevens | Jahet is al een bestand | Jacsv-export en JSON-back-up |
| Het best voor | Eén auto, één zorgvuldige eigenaar | Herinneringen en bewijs op één plek |
De zeven kolommen die ertoe doen
Een logboek is alleen nuttig als elke rij antwoord geeft op de vragen die je later stelt: wanneer is het gedaan, wat was de kilometerstand, wat is er gedaan, waarmee, door wie, wat kostte het en waar is het bewijs? Deze zeven kolommen dekken dat, en niet meer.
- Datum: de dag van de onderhoudsbeurt.
- Kilometerstand: de stand op dat moment. Daarmee kun je bepalen wanneer de volgende beurt nodig is.
- Onderhoud: olie verversen, banden wisselen, remblokken vervangen, inspectie, in gewone woorden.
- Onderdelen of vloeistoffen: de oliespecificatie en het filter, het merk remblokken, het onderdeelnummer.
- Kosten: onderdelen en arbeid, zodat je de werkelijke kosten per jaar kunt zien.
- Garage: de naam van de garage, of zelf gedaan.
- Bon: het factuurnummer en een link of map waar het bestand staat.
Voorbeeldrijen om over te nemen
Deze rijen laten de opzet zien en zijn geen echte onderhoudshistorie. Vervang ze door je eigen gegevens en gebruik één rij per klus, ook als twee klussen tijdens hetzelfde bezoek worden gedaan.
- 2026-03-14 | 48.210 | Motorolie en filter | Volledig synthetisch, specificatie uit de handleiding, nieuw filter | 89,50 | Main Street Garage | Factuur 2231, foto in map
- 2026-06-02 | 51.040 | Banden wisselen | Geen | 25,00 | Main Street Garage | Factuur 2480
- 2026-09-20 | 54.300 | Remblokken voor | Remblokken en remschijven afdraaien | 310,00 | Zelf gedaan met onderdelen van de garage | Scan van de bon
Waarom de kolom voor bonnen niet optioneel is
Volgens de Federal Trade Commission hoef je reparaties of onderhoud niet bij de dealer te laten uitvoeren om je garantie te behouden, maar een garantieaanbieder kan wel om je onderhoudsgegevens vragen. Het advies is om bewijs van reparaties en onderhoud te bewaren, zoals olie verversen, banden wisselen, riemen vervangen, nieuwe remblokken en inspecties. Daarmee toon je aan dat je het voertuig hebt onderhouden, en ontbrekend bewijs kan tot afwijzing van een claim leiden.
AAA geeft hetzelfde advies: leg alle werkzaamheden vast die door een ander bedrijf dan de dealer of fabrikant zijn uitgevoerd. Een rij in een logboek is een goed begin, en een bon is het bewijs erachter.
Wat je hierna plant en waar de cijfers vandaan komen
Het logboek vertelt je wat je hebt gedaan. Wanneer de volgende beurt nodig is, staat in de gebruikershandleiding, die een interval in mijlen en een in maanden geeft. AAA adviseert om altijd het onderhoudsschema van de fabrikant te volgen. Voor auto's van 15 jaar of jonger raadt AAA aan om de olie elke 5.000 tot 7.500 mijl te verversen. Volledig synthetische olie kan mogelijk tot 15.000 mijl meegaan.
Een handige gewoonte is om twee extra cellen aan het werkblad toe te voegen: de kilometerstand waarbij de volgende beurt nodig is en de datum. Sorteer vervolgens op wat van de twee het eerst wordt bereikt.
Gewoonten die het logboek actueel houden
Een logboek schiet zijn doel voorbij als je het invullen steeds uitstelt. Vul de rij in voordat je bij de garage wegrijdt, terwijl je de factuur nog in je hand hebt, en maak meteen een foto van de bon. Een wazige foto vandaag is beter dan een zoekgeraakte bon volgend jaar.
Bewaar het logboek bij de andere autopapieren, niet op een computer die je zelden opent. Als je de auto verkoopt, laat een volledig logboek met bonnen de volgende eigenaar zien wat er is gedaan. Rijd je in meerdere voertuigen, geef elk dan een eigen werkblad of tabblad en gebruik dezelfde kolommen, zodat je de cijfers kunt vergelijken.
Tel één keer per jaar de kostenkolom op. Het totaal zijn de werkelijke onderhoudskosten van die auto. Dat is nuttiger dan een schatting als je beslist of je de auto laat repareren of vervangt.
Wanneer een spreadsheet volstaat en wanneer een app beter is
Een spreadsheet is gratis, werkt overal en blijft van jou. Voor één auto is het dus een goede keuze. De zwakke punten zijn precies waar mensen op afhaken: je krijgt geen herinneringen, de bon staat ergens anders en bijwerken op je telefoon op de oprit is onhandig.
Een app is handig als je herinneringen op basis van datum en kilometerstand wilt, bonnen bij elke onderhoudsbeurt wilt bewaren of meer dan één voertuig hebt. Begin je met een werkblad, houd dan dezelfde zeven kolommen aan, zodat je de historie later kunt importeren of kopiëren.
Veelgestelde vragen
Wat moet je in een onderhoudslogboek voor je auto opnemen?
De datum, kilometerstand, het uitgevoerde onderhoud, gebruikte onderdelen of vloeistoffen, kosten, de garage en een verwijzing naar de bon.
Moet ik onderhoudsgegevens bewaren voor mijn garantie?
Volgens de FTC kan een garantiebedrijf erom vragen. De FTC raadt aan gegevens te bewaren over olieverversingen, het wisselen van bandenposities, remblokken en inspecties. Zonder die gegevens kan een claim worden afgewezen.
Kan ik mijn auto buiten de dealer laten onderhouden en mijn garantie behouden?
Volgens de FTC hoef je reparaties of onderhoud niet door de dealer te laten uitvoeren om je garantie te behouden. Bewaar de gegevens van het uitgevoerde werk.
Is een spreadsheet of een app beter voor een onderhoudslogboek?
Een spreadsheet is genoeg voor één auto als je die telkens bijwerkt. Een app voegt herinneringen, bijgevoegde bonnen en meerdere voertuigen toe.
Is Carumi beschikbaar?
Bekijk de officiële apppagina voor de actuele beschikbaarheid en prijzen.
Onze keuze
Carumi, hetzelfde logboek met herinneringen en bonnen
Als je het werkblad niet bijhoudt, bewaart Carumi dezelfde gegevens voor je: elke onderhoudsbeurt met bon, factuur en foto's, schema's op basis van datum, kilometerstand of beide, ingevuld vanuit de huidige kilometerstand, en uitgaven per categorie. Het is gemaakt voor eigenaren die bewijs van het onderhoud willen zonder achter papierwerk aan te hoeven.
- Onderhoudsbeurten met bonnen en foto's
- Onderhoud op datum, kilometerstand of beide
- CSV export en JSON backup
